Zotero

Zotero [zɔˈtɛro] ist ein freies, quelloffenes Literaturverwaltungsprogramm zum Sammeln, Verwalten und Zitieren unterschiedlicher Online- und Offline-Quellen. Zotero unterstützt die Bearbeitung von bibliografischen Angaben und Literaturlisten, besonders in wissenschaftlichen Publikationen.

Zotero
Screenshot von Zotero 7.0 unter macOS
Basisdaten
Entwickler	Roy Rosenzweig Center for History and New Media der George Mason University
Erscheinungsjahr	8. Oktober 2006
Aktuelle Version	7.0.11 (6. Dezember 2024)
Betriebssystem	plattformübergreifend
Programmier­sprache	JavaScript
Kategorie	Literaturverwaltungsprogramm
Lizenz	AGPL v3
deutschsprachig	ja
www.zotero.org

Geschichte

Das Programm wurde ursprünglich als Erweiterung für den Webbrowser Mozilla Firefox entwickelt. Die Literaturdatenbank erschien damit in einem Browserfenster. Ab 2011 stand Zotero zudem in einer eigenständigen Version (Standalone) zur Verfügung. Mit der im Juli 2017 veröffentlichten Version 5 besteht Zotero nur noch als eigenständiges Programm, das vom Webbrowser Firefox unabhängig ist. Als plattformunabhängiges Programm läuft es unter Microsoft Windows ebenso wie unter Linux, macOS und anderen Betriebssystemen.

Die Software wird vom Roy Rosenzweig Center for History and New Media der George Mason University sowie freien Programmierern entwickelt. Der Name Zotero leitet sich vom albanischen Wort zotëroj („etwas schnell erfassen, bewältigen“) her.

Zotero 7 wurde am 9. August 2024 freigegeben. Die Benutzeroberfläche wurde modernisiert: Die Metainformationen der einzelnen Quellen werden in zusammenklappbaren vertikalen Abschnitten angezeigt, die über eine seitliche Navigationsleiste ausgewählt werden können. Als optionales Farbschema wurde ein Dark Mode eingeführt, weiterhin kann eine kompakte und eine weniger kompakte Darstellung der Programmoberfläche eingestellt werden. Das Icon von Zotero wurde überarbeitet. Dateien im EPUB-Format werden nun im integrierten Reader angezeigt und können dort annotiert werden. Es stehen mehr Formen der Texthervorhebung zur Verfügung. Wenn der Mauszeiger über einen Verweis bewegt wird, öffnet sich ein Popup-Fenster, das die zugehörige Referenz oder Abbildung anzeigt. Zotero 7 bietet native Unterstützung für Apple Silicon, Windows mit 64-Bit-Architektur und Windows auf ARM-basierten Computern. Die Plugin-Architektur wurde überarbeitet, so dass existierende Zotero-Plugins für Version 7 angepasst werden müssen.

Funktionen

Bibliographische Daten sammeln

Programm-Icon von Zotero seit Version 7

Mit Zotero lässt sich eine Datenbank bibliographischer Angaben erstellen, vergleichbar einem privaten Bibliothekskatalog. Nicht nur Bücher und Aufsätze, sondern auch Webseiten, Filme, juristische Texte, Manuskripte, Vorträge, Interviews und andere Quellen können dabei mit jeweils quellenspezifischen Angaben aufgenommen werden. Die Daten können manuell eingegeben oder automatisch aus dem Internet in die Datenbank geladen werden. Dazu untersucht das Programm die vom Benutzer gerade betrachteten Webseiten wie digitale Bibliotheken, Online-Bibliothekskataloge (OPAC), Google Scholar oder Online-Buchhändler wie Amazon.com auf bibliografische Informationen und speichert diese per Mausklick in einer lokalen Datenbank. Handelt es sich um einen Volltext, der online abrufbar ist, wie einen Aufsatz oder ein E-Book, kann Zotero eine lokale Kopie davon anlegen. Diese Internetfunktionen kann man mithilfe eines Connectors für Mozilla Firefox, Apple Safari (bis Version 11), Google Chrome und Opera nutzen, der in diesen Browsern als Plug-in (Add-on, Extension) zu installieren ist.

Zur Identifizierung und Übersetzung der Metadaten verwendet das Programm eigene Parser (in der Dokumentation Translator genannt), aber auch offene Standards wie unAPI und COinS. Mit diesem Standard können auch Literaturangaben aus Wikipedia übernommen werden, sofern sie mit der Literaturvorlage im Mediawiki-Quelltext ausgezeichnet sind. Darüber hinaus importiert und exportiert Zotero verschiedene Metadatenformate, darunter BibTeX, EndNote, MODS und RIS.

Ebenfalls ist es möglich nur mit der Angabe einer ISBN, DOI oder PMID einen neuen Eintrag zu erstellen, bei dem die fehlenden bibliographischen Informationen automatisch ergänzt werden. Zudem können auch einzelne PDF-Dateien in Zotero abgelegt werden. Die entsprechenden Metadaten werden aus der Datei ermittelt. Seit Oktober 2018 nutzt Zotero das Projekt Unpaywall, um rechtmäßige freie Veröffentlichungen von PDFs zu ermitteln, wenn die Literaturverwaltung auf eine Bezahlschranke stößt, die das direkte Herunterladen verhindert.

Bibliographien verwalten und Daten verknüpfen

Die Einträge in der Datenbank können um Schlagwörter (Tags), Notizen und weitere Metadaten, Querverweise zwischen Quellen sowie um sonstige beliebige Dateien im Anhang ergänzt werden. Außerdem ist es möglich, die Datenbank mit einem Server eigener Wahl zu synchronisieren, solange dieser WebDAV unterstützt. Der von Zotero bereitgestellte Internetspeicher (Zotero Storage) ist für Datenbankeinträge unbegrenzt kostenlos; für gespeicherte Dateien ist der Speicherplatz bis zu einem Umfang von 300 MB kostenfrei. Die Synchronisierung der Datenbank ermöglicht die problemlose Nutzung von Zotero auf verschiedenen Geräten sowie die Zusammenarbeit in Teams (Groups). Die Teambibliothek kann als öffentlich oder nur privat zugänglich mit verschiedenen Nutzerrechten angelegt werden. Benutzer und Teams können sich auf einer Homepage präsentieren, Literaturverzeichnisse öffentlich zugänglich machen, Publikationslisten anlegen und veröffentlichen (ab Version 5.0) und sich miteinander vernetzen (follow). Von anderen gleichartigen Programmen hebt sich ZOTERO durch die Möglichkeit ab, mittels eines Zeitstrahls die eigenen Einträge darzustellen.

Literaturangaben automatisieren

Zotero gibt Literaturangaben in Fußnoten, Endnoten oder Fließtextzitaten sowie Literaturlisten in verschiedenen Zitationsstilen aus. Die Übernahme der Daten in die Textverarbeitung kann entweder per Drag and Drop von Zotero in das Editorfenster oder über ein Plug-in erfolgen, das für die Programme Microsoft Word und LibreOffice Writer bereitsteht. Seit Oktober 2018 gibt es auch eine Integration für Google Docs; der Zotero-Connector für Google Chrome und Firefox fügt dem Auswahlmenü in Google Docs ein Zotero-Menü hinzu. Wird das Plug-in verwendet, legt Zotero in der Textverarbeitungsdatei Felder bzw. Bookmarks an, in denen Codes auf die entsprechenden Datenbankeinträge verweisen. Die eingefügten Literaturangaben werden automatisch umformatiert, sobald ein anderer Zitationsstil in den Einstellungen gewählt wird. Wird später im Text noch einmal auf dieselbe Quelle verwiesen, legt Zotero – abhängig vom Zitationsstil – zum Beispiel automatisch eine abgekürzte Literaturangabe oder einen „ebd.“-Verweis an. Auch das Literaturverzeichnis wird automatisch ergänzt, formatiert und sortiert.

Es steht eine umfangreiche Sammlung von Zitationsstilen zur Verfügung, die problemlos installiert und sofort verwendet werden können. So ist es möglich, die Zitierweise sehr vieler, auch deutschsprachiger Fachzeitschriften unmittelbar beim Export der Belege aus Zotero umzusetzen. Einige Stile sind für eine bestimmte Sprache programmiert, in anderen lässt sich die Sprache (Locale) einstellen, so dass zum Beispiel ein Standardstil wie der des Chicago Manual of Style auch in deutschen oder anderssprachigen Texten verwendet werden kann.

Dateien und Notizen verwalten

Verknüpft mit den bibliographischen Daten oder eigenständig davon können Notizen in Zotero gespeichert und Dateien verlinkt werden. Der Inhalt der Dateien und Notizen wird indexiert und fließt in die Suchergebnisse innerhalb des Programms ein. Ein im März 2021 in der Beta-Version veröffentlichter PDF-Reader und ein Texteditor mit erweitertem Funktionsumfang wurde in die Version 6 des Programms aufgenommen. Dadurch ist es möglich, innerhalb von Zotero PDF-Inhalte zu markieren, automatisch Exzerpte davon in Notizen hinein zu extrahieren, die Dateien und Notizen untereinander zu verknüpfen und somit Zotero zu einer Forschungsdatenbank auszubauen.

Erweiterungen

Da es sich um eine freie und quelloffene Software handelt, kann man zu ihrer Entwicklung beitragen, etwa an der Softwaredokumentation mitschreiben, in Foren die Entwicklung des Programms diskutieren sowie sich an der Übersetzung bis hin zum Programmieren beteiligen. Zotero ist zudem offen für verschiedenste Erweiterungen (Plug-ins), von denen einige über die offizielle Seite zugänglich sind. Die Funktionalität des bestehenden Programms kann über folgende Anpassungen erweitert werden:

Zitationsstile

Wird ein spezieller Stil zum Beispiel für eine bestimmte Fachzeitschrift benötigt, der nicht im Verzeichnis vorhanden ist, kann über ein Internetforum das Programmieren des Stilcodes angefragt werden. Es ist ebenso möglich, einen bestehenden Stil für eigene Zwecke zu verändern oder selbständig neue Stile zu codieren. Dazu sind Grundkenntnisse in der Citation Style Language erforderlich; einfache Änderungen sind über einen graphischen Editor möglich.

Zusammenarbeit mit bibliographischen Datenquellen

Benutzer und Softwareentwickler können auch weitere Parser (Translators) hinzufügen, um bibliographische Daten von bisher nicht erfassten Webseiten und Bibliothekskatalogen herunterzuladen.

Jurism: Mehrsprachigkeit und juristische Zitationen

Seit 2010 gibt es mit Jurism eine Variante von Zotero, die auf die besonderen Bedürfnisse in zwei Anwendungsgebieten reagiert: Zitation von Rechtsquellen sowie mehrsprachige Zitationen. So hieß diese Variante bis 2015 Multilingual Zotero (MLZ). Sie wird parallel zu Zotero entwickelt und unterscheidet sich davon prinzipiell nicht, sondern bietet lediglich weitere Funktionen: Juristische Zitationen können je nach Rechtssystem unterschiedlich und sehr flexibel modular definiert werden. Bei vielen Datenbank-Feldern können zusätzlich in andere Sprachen oder Schriftsysteme übersetzte Einträge erstellt werden (z. B. Autoren, Titel oder Ortsangaben in chinesischen Schriftzeichen, in lateinischer Umschrift und in deutscher Übersetzung). Der Abbreviation Filter von Jurism bietet die Möglichkeit, verschiedene Abkürzungsverzeichnisse für Zeitschriften, Reihen, Klassiker usw. parallel zu definieren. Je nach Schreibprojekt können damit nicht nur wie im regulären Zotero Zitationsstile, sondern etwa auch verschiedene Schreibvarianten desselben Autors, Titels usw. sowie je spezifische Abkürzungssysteme gewählt werden. Die persönlichen bibliographischen Datenbanken von Jurism sind mit Zotero kompatibel und werden über das Benutzerkonto auf zotero.org synchronisiert.

ZoteroBib

ZoteroBib ist eine stark vereinfachte Version von Zotero, die als Webanwendung im Browser läuft. Die Anwendung gibt eine formatierte Bibliografie der eingegebenen Titel im gewünschten Zitierstil aus, weist jedoch keine Möglichkeit zum Speichern von Anhängen oder zur Organisation der Titel auf. ZoteroBib muss nicht lokal installiert werden, ist für die schnelle Datenein- und -ausgabe für kleine Projekte geeignet und wurde erstmals im Mai 2018 vorgestellt.

Mobile Betriebssysteme

Seit 2022 gibt es eine offizielle App für iOS und iPadOS. Ende 2023 wurde die Beta-Version einer offiziellen Anwendung für Android veröffentlicht.

Kontroversen

Am 4. Juni 2009 wurde eine Klage von Thomson Reuters abgewiesen, in der dem Zotero-Projekt bei der Implementierung des Formats der Literaturverwaltung EndNote Reverse Engineering vorgeworfen worden war.

Literatur

• Marie Flüh: Zotero. In: forTEXT. Literatur digital erforschen. 3. Juni 2019 (fortext.net). 
• Jason Puckett: Zotero. A guide for librarians, researchers, and educators. 2. Auflage. Association of College and Research Libraries, Chicago 2017, ISBN 978-0-8389-8931-9. 

Weblinks

Commons: Zotero – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien

• Offizielle Website (englisch)
• Dokumentation mit Knowledge Base (englisch)