Beschaffungsprinzip

Beschaffungsprinzipien kommen aus der Materialwirtschaft und sind prinzipielle Festlegungen zur (Wieder-)Beschaffung und Bevorratung von Produktionsmaterial. Typische allgemeine Prinzipien sind unter anderem Vorratsbeschaffung, Einzelbeschaffung und absatzsynchrone Beschaffung. Darüber hinaus gibt es weitere Formen oder Mischungen von Formen. Die Festlegung soll der Wirtschaftlichkeit dienen und die Entscheidungsfindung vereinfachen und eine Lösung für das Optimierungsproblem der Kosten und Verfügbarkeit (Servicegrad) erzielen.

Vorratsbeschaffung

Bei einer Vorratsbeschaffung werden relativ große Mengen bezogen und gelagert.

Vorteile

Zu jeder Zeit Lieferungsbereitschaft
Keine Produktionsunterbrechung
Ausnutzen von Preisvorteilen (hohe Abnahmemenge = bessere Konditionen)

Nachteile

Hohe Kapitalbindung
Hohe Zins- und Lagerkosten
Gefahr der Veralterung bzw. Qualitätsminderung der Produkte

Einzelbeschaffung

Bei der Einzelbeschaffung werden benötigte Materialien erst dann bestellt, wenn ein konkreter Auftrag eingegangen ist, also ein Bedarf entstanden ist. Hierdurch werden lagerabhängige Kapitalbindungs- sowie Zins- und Lagerhaltungskosten vermieden.

Vorteile

Kurze Lagerdauer
Geringe Kapitalbindung

Nachteile

Keine sofortige Liefer- und Produktionsbereitschaft
Hoher Anteil der Bezugskosten (Versand, Zollgebühren etc.)
Hoher Koordinationsbedarf

Absatz- bzw. fertigungssynchrone Beschaffung

Bei der absatzsynchronen Beschaffung (auch fertigungssynchrone Beschaffung oder lagerlose Sofortverwendung genannt) werden Waren möglichst zeitnah vor der Verwendung angeliefert.

Das Lager wird auf geringe Sicherheitsbestände beschränkt, was korrekte und laufend aktuell verfügbare Lagerbestands- und Verbrauchsmengen voraussetzt. Meist gibt es Verträge über die Anlieferung, die hohe Konventionalstrafen bei Nichteinhaltung der Fristen mit sich bringen.

Beispiele für lagerlose Sofortverwendung sind Just in time und Just in sequence (beide Push-Prinzipien) und Kanban (Pullprinzip).

Nachteilig an dem Konzept ist, dass bei fehlendem Material auch etwaige Konventionalstrafen den Arbeitsprozess nicht voranbringen. Zudem werden Transportkapazitäten vergeudet.

Siehe auch: Materialwirtschaft, Beschaffungslogistik

Literatur

Theodor Nebl: Produktionswirtschaft. Lehr- und Handbücher der Betriebswirtschaftslehre, 6. Auflage, Oldenbourg Wissenschaftsverlag 2007. ISBN 3486584936.