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Helfende Hände werden gesucht! + Eintragen

Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Aufbau der Veranstaltung
Vormittag
8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
  • 15 Helfer
  • Aufgaben:
    „Wohnzimmer“ chillig/bequem herrichten
    Orgabüro einrichten
    Anmeldetresen aufbauen
    Beschilderung im Gebäude anbringen
    Foyer/Marktplatz herrichten
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Nachmittag
14:00 bis 17:30 Uhr
  • 4 Helfer
  • Aufgaben:
    anfallende Kleinigkeiten
<kein Helfer nötig> <kein Helfer nötig>
Abend
18:00 bis 23:00 Uhr
  • 2 Helfer
  • Aufgaben:
    Vorbereitungen für die Abendveranstaltungen, Umbauten
<kein Helfer nötig>
Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Technik
Vormittag
9:00 bis 12:30 Uhr
  • 2 Helfer
  • Aufgaben:
    Technikbetreuung

Nachmittag
14:30 bis 19:00 Uhr
Moderation,
Etherpad
  • Lutheraner (Moderation, nicht Etherpad) oder auch gerne zu anderem Zeitpunkt an allen Tagen, sofern nicht Kollision mit eventuell eigenem Vortrag
  • JosFritz Moderation, wie Lutheraner: Zeitlich flexibel, keine Technik.
  • Marcus Cyron (bin auch kein Etherpader, kann damit nicht wirklich etwas anfangen)
  • Siesta (am besten erst ab Mittag einplanen, komme erst am Vormittag an)
  • Cirdan lieber Moderation
  • Siesta
  • JosFritz Moderation, zeitlich flexibel, keine Technik.
  • Marcus Cyron (bin auch kein Etherpader, kann damit nicht wirklich etwas anfangen)

Anmeldung und Info

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Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Anmeldung
Vormittag
9:00 bis 12:00 Uhr
  • 4 Helfer
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer
  • <kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Nachmittag
12:00 bis 16:00 Uhr
  • 4 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer

<kein Helfer nötig>

Abend 1
16:00 bis 20:00 Uhr
  • 4 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer

<kein Helfer nötig>

Abend 2
20:00 bis 22:00 Uhr
  • 2 Helfer zusätzlich für das Anmeldungsteam
  • Aufgaben: Empfang der Teilnehmer

<kein Helfer nötig>

<kein Helfer nötig>

Abendveranstaltungen

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Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag
Abendveranstaltungen Aufbau inkl. Technikaufbau (Beamer, Mikro, PC)
Nachmittag
15:30 bis 17:00 Uhr
Technikaufbau: PC, Mikro, Beamer, usw:
  • Doc Taxon
  • Agruwie Anreise von Ö. nach D.: rechtzeitige Ankunft zur Zeit wegen Flüchtlingskrise nicht gesichert
Nachmittag
16:30 bis 18:00 Uhr
Transport von Materialien (Preise, usw.), Aufbau:

Snack-Bar

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Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Freitag Samstag Sonntag
Snack-Bar
Vormittag
09:00 bis 12:30 Uhr
* 2 Helfer

* Aufgaben:
Immer mal ein Auge drauf werfen und die Snack-Bar hübsch halten ein lächelnder Smiley 
<kein Helfer nötig>
Nachmittag
14:30 bis 19:00 Uhr

<kein Helfer nötig>

Helfer:
Uhrzeit Aufgaben Sonntag
Abbau der Veranstaltung am Sonntag
Nachmittag
13:00 bis 17:00 Uhr
  • 15 Helfer
  • Abbau der Veranstaltung
    Plakate entfernen
    Müll entsorgen
    Transporter beladen