Wikipedia:WikiCon 2021/FAQ

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Auf dieser Seite haben wir die wichtigsten Fragen rund um die WikiCon 2021 in Erfurt gesammelt und versuchen, sie zu beantworten. Gerne kannst du weitere Fragen auf der Diskussionsseite stellen oder dem Orga-Team eine E-Mail an infowikicon.org schicken.

Noch Fragen offen? – Melde dich gern bei uns!

Allgemeines

Veranstaltungsort

Die WikiCon 2021 findet im Kaisersaal in der thüringischen Landeshauptstadt Erfurt statt.

Wann findet die WikiCon 2021 statt?

Die WikiCon 2021 findet vom 1. bis 3. Oktober 2021 statt. Der Aufbau erfolgt am 30. September, die Eröffnungsveranstaltung findet voraussichtlich am Freitagnachmittag statt, die Abschlussveranstaltung ist für den frühen Sonntagnachmittag geplant. Das genaue Programm wird später hier noch publiziert.

Gibt es eine Möglichkeit, Gepäck unterzubringen?

Am besten ist das Gepäck immer im Hotel aufgehoben. Wir haben in der Location keinen bewachten Bereich dafür. Wenn das Gepäck auch unbewacht bleiben darf, ist allerdings im großen Garderobenvorraum viel Platz.

Gibt es Schließfächer für den eigenen Laptop oder Fotoapparat, der nur während eines Workshops benötigt wird?

Leider verfügt der Kaisersaal über keine Schließfächer

Gibt es WLAN?

Ja, am Veranstaltungsort steht für alle Teilnehmenden kostenloser Internetzugang zur Verfügung.

Es gibt zwei Netze: Netz 1: WikiCon 2021 → Erfurt2021; Netz 2: WikiCon → Erfurt21

Je nach Aufenthaltsort im Gebäude oder Auslastung lohnt es sich, gelegentlich ins andere Netz zu wechseln.

Ist der Veranstaltungsort barrierefrei?

Der Veranstaltungsort hat einen stufenlosen Zugang mit Rampe über die Seite (sprecht uns an der Anmeldung an, wir zeigen dann den Weg). Im Gebäude gibt es einen Fahrstuhl für alle Etagen. Eine barrierefreie Toilette ist vorhanden, ebenso eine genderneutral ausgewiesene Toilette.

Gibt es eine Kinderbetreuung?

Ja, eine Kinderbetreuung kann zur Verfügung gestellt werden, sofern entsprechender Bedarf über das Anmeldeformular bis spätestens 5. September 2021 angemeldet wurde.

Anmeldung und Teilnahmegebühr

Wenn du an der WikiCon 2021 teilnehmen möchtest, melde dich bitte über anmeldung.wikicon.org an. Da nur ein begrenztes Kontingent an Plätzen für Teilnehmende zur Verfügung steht, empfehlen wir eine frühzeitige Anmeldung. Dies erleichtert auch unsere Planungen, die in diesem Jahr u. a. aufgrund der notwendigen Erwägungen im Rahmen des Hygienekonzepts umfangreicher als in Vorjahren ausfallen werden.

Eine Teilnahmegebühr fällt nicht an.

Muss ich mich auch für eine Teilnahme am Online-Teil anmelden?

Ja, bitte melde dich hierfür ebenfalls über das Anmeldeformular unter anmeldung.wikicon.org vor der Veranstaltung an. Die Anmeldung ist bis Mittwoch, 29.09. um 18:00 Uhr möglich. Nach Ende der Frist werden die Zugangslinks verschickt.

Sollte ich mich auch dann über das Anmeldeformular zur WikiCon anmelden, wenn ich weder referiere noch helfe und auch keine Übernachtungsmöglichkeiten benötige?

Ja, bitte melde dich unbedingt in jedem Fall möglichst frühzeitig über das Anmeldeformular an. Aufgrund der Pandemiesituation können nur angemeldete Teilnehmende an der WikiCon 2021 teilnehmen. Deine frühzeitige Anmeldung hilft uns bei der Planung – angefangen bei der Verpflegung bis hin zur Zusammenstellung der Tagungsunterlagen.

Kann ich mich noch kurzfristig für die WikiCon 2021 anmelden?

Grundsätzlich sind Anmeldungen solange möglich, bis die maximale Teilnehmendenzahl erreicht wurde. Bei kurzfristigen Anmeldungen können wir aber nicht mehr garantieren, dass alle individuellen Wünsche berücksichtigt werden (z. B. Nahrungsmittelallergien).

Förderungen durch Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich oder Wikimedia CH können im Anmeldeformular bis zum 5. September 2021 angefragt werden.

Wie viele Personen können an der WikiCon 2021 teilnehmen?

Wir haben uns innerhalb des Orga-Teams darauf geeinigt, dass wir die WikiCon mit etwa 165 Teilnehmenden planen, weniger als die (inkl. Abstandsregeln) mögliche Höchstzahl von Teilnehmenden für diese Location, damit wir hier einen Puffer haben.

Gibt es Namensschilder und falls ja, was steht auf den Schildern?

Für alle Teilnehmenden vor Ort wird es Namensschilder geben. Im Anmeldeformular stehen vier Möglichkeiten zur Auswahl, was die Beschriftung des Namensschildes betrifft:

Accountname
Klarname
Account- und Klarname
sonstiges (frei wählbarer Text)

Für Korrekturen und spontan Teilnehmende wird es außerdem eine Möglichkeit vor Ort geben, die Namensschilder an der Anmeldung drucken zu lassen. Dies nimmt jedoch ein paar Minuten in Anspruch, weshalb uns eine korrekte Vorabanmeldung die Arbeit erleichtert.

Die Namensschilder sollten stets gut sichtbar getragen werden, da sie als Nachweis der Anmeldung dienen. Nur Angemeldete mit Namensschildern haben Zugang zur Veranstaltung.

Kann ich auch nur online teilnehmen?

Die WikiCon 2021 wird eine hybride Veranstaltung sein, d. h. es ist auch möglich nur online teilzunehmen, wobei aber nicht alle Vorträge übertragen werden. Bitte melde dich hierfür ebenfalls über das Anmeldeformular unter anmeldung.wikicon.org vor der Veranstaltung an.

Übernachtung

Alle Informationen dazu findest du unter Wikipedia:WikiCon 2021/Übernachtung. Aus Infektionsschutzgründen wird es dieses Jahr grundsätzlich für alle Teilnehmenden nur Buchungen in Einzelzimmer geben, außer es ist explizit anders gewünscht, z. B. für Paare, Haushalte, Eltern mit Kindern.

Wenn ich kurzfristig doch nicht an der WikiCon teilnehmen kann, bekomme ich dann die Hotelkosten erstattet?

Sofern du dein Hotel selbst gebucht hast, liegt die Stornierung in deiner Verantwortung. Anfallende Stornokosten sind abhängig von den Stornobedingungen des Hotels.

Wenn du über Wikimedia gebucht hast, gib uns bitte sofort Bescheid via reisekostenwikicon.org, sobald absehbar ist, dass du nicht an der WikiCon teilnehmen kannst und die Hotelbuchung nicht mehr benötigst. Je früher wir die Info bekommen, desto eher können wir anfallende Kosten durch Umbuchung oder Stornierung minimieren oder vermeiden. Wir versuchen hier, stets kulant gegenüber Teilnehmenden zu sein und verhandeln gute Stornierungsfristen mit den entsprechenden Hotels.

Helfen

Für die WikiCon werden an verschiedenen Stellen Helfer*innen benötigt, sei es beim Auf- und Abbau, der Anmeldung oder der Moderation von Veranstaltungen usw. In diesem Jahr werden auch Helfende für die Online-Moderation benötigt, helfen ist also nicht nur vor Ort in Erfurt möglich.

Wie kann ich als Helfer*in teilnehmen?

Trage dich gern auf Wikipedia:WikiCon 2021/Team#Helfer/-innen ein, wenn du helfen möchtest. Rechtzeitig vor der Veranstaltung wird es eine Zeitplanung geben. Wir informieren dich dann gern rechtzeitig darüber.

Für neue WikiCon-Aufgaben, die durch die hybride Konferenz entstehen (wie die Online-Moderation) wird es einen Vorbereitungstermin per Videokonferenz geben.

Programm

Ich habe einen Programmvorschlag oder -wunsch, wo kann ich das einreichen?

Der Programmeinreichungszeitraum ist beendet. Es gibt noch die Gelegenheit für Lightning Talks.

Wo finde ich das fertige Programm?

→ Wikipedia:WikiCon_2021/Programm

Förderung/Unterstützung zur Teilnahme

Für die Teilnahme an der WikiCon 2021 kannst du Unterstützung in Form von Übernahme deiner Reisekosten (Fahrt- und/oder Übernachtungskosten) durch die Wikimedia-Vereine bekommen. Eine Förderung kannst du im Anmeldeformular direkt beim Chapter des Landes, in dem sich dein Hauptwohnsitz befindet, anfragen.

Förderrichtlinien

Was wird standardmäßig gefördert?

Die Reisekostenförderung der Wikimedia-Vereine umfasst die folgenden Punkte oder Teile davon:

die An- und Abreise mit der Bahn (2. Klasse, Flexpreis; bitte buche, wenn möglich, Spartickets)
die Übernachtung im Zeitraum Freitag, 1. Oktober bis Sonntag, 3. Oktober 2021.

Aufgrund der aktuellen Lage, werden zur WikiCon 2021 nur Einzelzimmerbelegungen möglich sein. In Ausnahmefällen (z. B. für zwei Teilnehmende aus dem gleichen Haushalt) können auf Wunsch Doppelzimmer gebucht werden.

Gibt es darüber hinaus weitere Fördermöglichkeiten?

Im Fall einer Förderung muss eine andere Anreiseart als mit der Bahn im Vorfeld abgestimmt werden. Grundsätzlich benötigen wir aufgrund der Reisekostenordnungen unserer Vereine eine Begründung für eine anderweitige Anreise.

Ein privater, verlängerter Aufenthalt im Hotelzimmer kann ebenfalls gebucht werden. Dieser muss grundsätzlich selbst bezahlt werden.

Verpflegung

Wo und was kann man während der Veranstaltung essen und trinken?

In der Location ist für Folgendes gesorgt:

Getränkestation mit Tagungsgetränken
mittags und abends kalte und warme Speisen

Bei Hotelbuchungen via Wikimedia Deutschland ist in der Hotelübernachtung Frühstück inkludiert.

Gibt es beim Mittagessen und Abendessen auch vegetarische oder vegane Optionen?

Ja, für alle Teilnehmenden, die im Anmeldeformular ihre bevorzugten Mahlzeiten in dem vorgesehenen Feld entsprechend vermerken, wird eine vegetarische/vegane Verpflegung sichergestellt. Ohne diese vorgängige Angabe kann nicht garantiert werden, dass vegetarische und vegane Mahlzeiten in ausreichender Zahl vorrätig sind.

Ich habe eine Lebensmittelunverträglichkeit. Wo merke ich das an?

Bitte weise uns im Anmeldeformular auf eventuelle Lebensmittelunverträglichkeiten oder andere Einschränkungen bezüglich deiner Essgewohnheiten hin. Ohne diese vorgängige Angabe kann nicht garantiert werden, dass wir deine Bedarfe berücksichtigen können.

Anreise

Anreise mit der Bahn

Erfurt ist an das Fernverkehrsnetz der Deutschen Bahn angeschlossen. Tagsüber fahren ICE/IC den Erfurter Hauptbahnhof aus Richtung Leipzig/Berlin/Hamburg, Nürnberg/München sowie Frankfurt mindestens stündlich an.

KEINE Veranstaltungstickets

Es gibt in diesem Jahr, anders als bei vorangegangenen WikiCons keine Veranstaltungstickets der Deutschen Bahn, die durch Wikimedia Deutschland zur Verfügung gestellt werden. Bitte buche deine Bahnfahrkarten selbst und benutze – bei Förderung durch Wikimedia Deutschland – für die Kostenübernahme das Erstattungsformular, welches du unter Wikipedia:Förderung/Formulare#Kostenerstattungen finden kannst, und sende es innerhalb eines Monats nach der Veranstaltung zu. Wenn ein anderes Wikimedia-Chapter deine Reisekosten fördert, sprich dich bitte mit diesem zu den Erstattungsmodalitäten ab.

Anreise mit dem Auto

Erfurt ist mit der Bundesautobahn 4 aus Richtung Frankfurt und Dresden sowie der Bundesautobahn 71 aus Richtung Suhl/Schweinfurt/Nürnberg und Anschluss zur Bundesautobahn 38 an das Fernstraßennetz angebunden.

Generell wird eine Anreise mit dem ÖPNV empfohlen und die Anreise mit PKW nicht empfohlen.

Parkmöglichkeiten

An der Location bestehen eingeschränkte Parkmöglichkeiten. Bitte kontaktiere das Orga-Team unter infowikicon.org bei einem entsprechenden Bedarf.

Anreise mit dem Fernbus

Diverse Fernbusverbindungen aus ganz Deutschland halten in Erfurt. Die Erfurter Fernbushaltestelle befindet sich in einer Seitenstraße (Kurt-Schumacher-Straße) in der Nähe des Hauptbahnhofs.

Anreise mit dem Flugzeug

Der Flughafen Erfurt-Weimar wird lediglich aus verschiedenen Urlaubsregionen angeflogen und ist daher für die Anreise nicht zu empfehlen. Der Flughafen Leipzig/Halle (Fahrtzeit ca. 1 Stunde mit Umstieg in Leipzig Hauptbahnhof oder Halle (Saale) Hauptbahnhof), der Flughafen Frankfurt am Main (Fahrzeit ca. 2,5–3 Stunden mit Umstieg in Frankfurt (Main) Hauptbahnhof und einzelnen durchfahrenden ICE), der Flughafen Berlin Brandenburg (Fahrzeit ca. 2,5 Stunden mit Umstieg in Berlin Hauptbahnhof) oder der Flughafen Nürnberg (Fahrzeit ca. 2 Stunden mit Umstieg in Nürnberg Hauptbahnhof) wären Alternativen.

Generell wird eine Anreise mit dem ÖPNV empfohlen.

Gibt es einen Shuttle-Service vom Hauptbahnhof, den Hotels oder dem Flughafen?

Sowohl der Veranstaltungsort als auch die Hotels sind mit den Öffentlichen Nahverkehrsmitteln der Stadt Erfurt gut erreichbar. Die Straßenbahn Erfurt ist barrierefrei nutzbar. Auch der Flughafen Erfurt-Weimar wird von dieser Straßenbahn angebunden. Ein Shuttle-Service von anderen Flughäfen aus ist nicht vorgesehen.

Persönlichkeitsrechte und Datenschutz

Wie sieht es mit den Persönlichkeitsrechten der Teilnehmenden bei Fotos aus?

Teilnehmende der Veranstaltung, die nicht wünschen, dass sie gefilmt oder fotografiert werden, erhalten eine Kennzeichnung in Form eines orangenen Lanyards mit der Aufschrift „No photo, please!“. Von anderen Konferenzteilnehmenden wird erwartet, dass sie den Wunsch dementsprechend respektieren. Dafür werden alle Teilnehmenden mittels der Hausordnung sensibilisiert. Externe Teilnehmende (Presse usw.) werden vom Team explizit darauf hingewiesen. Zur besseren Planung wird der Wunsch, nicht fotografiert zu werden, bereits im Anmeldeformular angegeben. Wir möchten darauf hinweisen, dass im öffentlichen Konferenzbereich (Foyer / Forum des Freien Wissens) aufgrund der allgemeinen Zugänglichkeit leider nicht ganz ausgeschlossen werden kann, mit auf Fotos zu erscheinen.

Wie sieht es mit dem Datenschutz bei der Anmeldung aus?

Wir fragen im Anmeldeformular ausschließlich relevante Daten für die Anmeldung zur Veranstaltung ab. Der Zweck der Datenerhebung ist die Vorbereitung und Durchführung der WikiCon 2021. Die vollständigen Daten, die du angegeben hast, sind nur den zuständigen Mitarbeitenden bei Wikimedia Deutschland zugänglich und werden nach Veranstaltungsende gelöscht. Einzelne Daten werden an Freiwillige des Orga-Teams weitergegeben, die eine entsprechende Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet haben. Auch diese Daten werden nach Veranstaltungsende gelöscht. Die entsprechenden Datenschutzbestimmungen sind unter wikimedia.de/datenschutz zu finden.

Hygienekonzept

Wo finde ich das Hygienekonzept?

Welche Regelungen gelten?

Wir wenden für die Veranstaltung eine leicht verschärfte 3G-Regelung an. Das heißt, dass wir Impf- und Genesenzertifikate gleichwertig neben täglich durchgeführten, negativen Testergebnissen anerkennen werden. Alle Teilnehmenden sind weiterhin aufgefordert, sich vor der Abreise testen zu lassen und bei der erstmaligen Anmeldung (Namensschildausgabe) zur Veranstaltung einen tagesaktuellen (nicht älter als 24 Stunden) negativen Antigen-Schnelltest vorzulegen; PCR-Tests nicht älter als 48 Stunden werden adäquat akzeptiert. Diese Regelung hat den Hintergrund, dass wir das Risiko, dass sich Menschen vor Ort in Quarantäne begeben müssen – die mit entsprechenden hohen Folgekosten verbunden ist –, reduzieren wollen und müssen.
Es gilt, dass Personen mit entsprechenden Symptomen keinen Zutritt zur Location erhalten werden. Personen mit neu aufgetretenen Symptomen sind aufgefordert, der Veranstaltung fernzubleiben, die entsprechenden Richtlinien der Verordnung des Freistaates zu befolgen und Wikimedia Deutschland umgehend zu informieren (entsprechend der im Hygienekonzept genannten Kontaktwege).

Wo sollte ich mich testen lassen?

Für alle Personen, die sich freiwillig testen lassen möchten oder sich auf Grund der 3G-Regelung täglich testen lassen müssen, steht eine Teststation an der Location zur Verfügung:

Kaisersaal, Futterstraße 15/16, Sonnabend und Sonntag, 9:00–11:00 Uhr – selbstorganisiert für Teilnehmende der WikiCon

Welche weiteren Teststationen gibt es in Erfurt und wer testet dort?

Teststation Hauptbahnhof, Willy-Brandt-Platz 1 (am Hauptbahnhof), 9:00–16:45 Uhr – Test ohne Anmeldung möglich
Pluspunkt Apotheke, Am Anger 1, 8:00–11:45 und 14:00–17:45 Uhr – Test nur mit Anmeldung möglich
Cafe Duckdich, Allerheiligenstraße 20, 14:00–20:00 Uhr – Test nur mit Anmeldung möglich

An allen Teststationen testet qualifiziertes und regelmäßig geschultes Personal mit entsprechender Praxiserfahrung.

Muss ich mich für die Tests anmelden?

Für die Station am Kaisersaal ist keine Anmeldung notwendig.

Auch für die Teststation am Hauptbahnhof ist keine Anmeldung erforderlich. Bei den anderen Teststationen müsst ihr euch vorab online oder telefonisch anmelden. Wir empfehlen euch daher bei Bedarf, euch rechtzeitig um einen Termin in der entsprechenden Teststation zu kümmern.

Wie erfolgen die Tests?

Bei den Antigen-Schnelltests wird mittels eines Abstrichs im Nasen-Rachen-Raum eine Probe entnommen.

Welche Kosten entstehen für die Teilnehmenden?

Der Test am Kaisersaal ist für alle Teilnehmenden der WikiCon kostenfrei möglich.

Die sogenannten Bürgertests an den ausgewiesenen Teststationen sind ebenfalls kostenlos, ebenfalls der Test an der Station im Kaisersaal. Bitte lasse dich am Kaisersaal testen.

Muss ich mich vor der Anreise testen lassen?

Unbedingt! Lass dich vor deiner Abreise an einer offiziellen Teststation an deinem Heimatort testen und bring den negativen Test mit nach Erfurt. Diese Regelung hat den Hintergrund, dass wir das Risiko, dass sich Menschen vor Ort in Quarantäne begeben müssen – die mit entsprechenden hohen Folgekosten verbunden ist –, reduzieren wollen und müssen.

Was müssen Teilnehmende aus der Schweiz und Österreich zusätzlich beachten?

Bitte lass dich, wenn du aus der Schweiz oder Österreich anreist, auch unbedingt vor der Abreise testen. Sollte es in deinem Land, an deinem Wohnort keine kostenfreie Testmöglichkeit geben, reiche die Kosten bitte ein.

Werden PCR-Tests anerkannt?

Ja. Ein PCR-Test hat eine Gültigkeit von 48 Stunden. Innerhalb dieses Zeitraums musst du dich nicht noch einmal per Schnelltest testen lassen.

Wir können keine Kostenerstattungen für freiwillige PCR-Tests übernehmen.

Was passiert, wenn der Schnelltest positiv ist?

Fällt ein Schnelltest positiv aus, muss das Ergebnis unbedingt durch einen PCR-Labortest bestätigt werden. Dies ist z. B. in der Teststation am Hauptbahnhof möglich. Vorsichtshalber sollte man sich solange zu Hause bzw. im Hotelzimmer in Isolierung begeben, bis das Ergebnis vorliegt. Positive Ergebnisse von Antigen-Schnelltests, die von geschultem Personal vorgenommen wurden, sind zudem immer meldepflichtig. Informiere in jedem Fall bitte auch Anna Čenić von Wikimedia Deutschland: +49 1511 76 33 919 (per Anruf oder Nachricht).

Wenn eine Person positiv getestet wird, hat dies keine direkte Auswirkung auf die weitere Veranstaltung. Die WikiCon kann normal weiterlaufen.

Wie erhalte ich das Testergebnis?

Das Testergebnis ist bei allen Teststationen nach max. 20 Minuten erhältlich.

Für die Teststation am Hauptbahnhof gilt, dass alle Testergebnisse entweder per Bescheinigung vor Ort oder digital übermittelt werden. Ein Smartphone ist daher keine zwingende Voraussetzung für den Erhalt einer Bescheinigung.

Bei der Station im Kaisersaal wird das Ergebnis direkt vor Ort übermittelt und bedarf keiner technischen Geräte.

Für sonstige Teststationen können wir im Moment keine verlässliche Aussage treffen. Wir empfehlen daher, eine Testung an einer der beiden oben genannten Teststationen, wenn eine digitale Bescheinigung durch fehlendes Smartphone nicht zugestellt werden kann.

Warum wird das Hygienekonzept erst kurzfristig vor der Veranstaltung veröffentlicht?

Die aktuell (und auch für den Zeitraum der WikiCon 2021) gültige Thüringer Verordnung zur Regelung infektionsschutzrechtlicher Maßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus SARS-CoV-2 wurde durch die Landesregierung am 16. September 2021 verabschiedet und danach durch das Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie veröffentlicht. Wir haben bewusst auf die Veröffentlichung dieses gewartet, um die aktuellsten Regelungen berücksichtigen zu können. Dies ist auch erforderlich, da wir das Konzept fünf Werktage vor Veranstaltungsbeginn bei der zuständigen Behörde vorlegen müssen (Zweiter Abschnitt, § 14 (1)).

Muss ich vor Ort Maske tragen?

Die Thüringer Verordnung zur Regelung infektionsschutzrechtlicher Maßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus SARS-CoV-2 vom 16. September 2021 besagt, dass eine Mund-Nasen-Bedeckung in Form einer „qualifizierte[n] Gesichtsmaske“ für alle „Besucher von öffentlichen, frei oder gegen Entgelt zugänglichen Veranstaltungen, außer am Sitzplatz“ (Erster Abschnitt, § 6 (3), 2.) zwingend erforderlich ist. Am Sitzplatz in den Workshopräumen, beim Essen und im Außenbereich kann die Maske abgelegt werden. Als qualifizierte Gesichtsmasken gelten dabei „medizinische Gesichtsmasken“ und „Atemschutzmasken ohne Ausatemventil mit technisch höherwertigem Schutzstandard, insbesondere FFP2-Masken“ (Erster Abschnitt, § 6 (2)).

Zur Umsetzung dieser Regelung sind wir verpflichtet. Bei einem Abweichen von dieser Regelung wäre die Gesundheitsbehörde dazu befugt, die Durchführung der Veranstaltung zu untersagen.

Gibt es eine Klarnamenspflicht?

Es gibt eine Verpflichtung zur Kontaktnachverfolgung, dies hat keine Folgen für die Gestaltung deines Namensschildes oder sonstige Nennung deines Namens. Die Gestaltung und freie Wahl des Namens auf deinen Namensschild ist wie auf vorigen WikiCons geregelt. Der Wunschname konnte im Anmeldeformular angegeben werden.

Zur Kontaktverfolgung: Die Thüringer Verordnung zur Regelung infektionsschutzrechtlicher Maßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus SARS-CoV-2 vom 16. September 2021 besagt, dass „bei öffentlichen, frei oder gegen Entgelt zugänglichen Veranstaltungen“ (Erster Abschnitt, § 12, 9.) die „Gewährleistung einer Kontaktnachverfolgung von Gästen und Besuchern nach § 3 Abs. 4 ist in geschlossenen Räumen erforderlich“ (Erster Abschnitt, § 12) ist. Dazu müssen wir „Name und Vorname“, „Wohnanschrift oder Telefonnummer“ sowie „Datum, Beginn und Ende der jeweiligen Anwesenheit“ und „für die Dauer von vier Wochen aufzubewahren“, „vor unberechtigter Kenntnisnahme und dem Zugriff Dritter zu schützen, insbesondere auch durch andere Gäste oder Besucher“, „für die nach § 2 Abs. 3 ThürIfSGZustVO zuständige Behörde vorzuhalten und auf Anforderung an diese zu übermitteln“ sowie „unverzüglich nach Ablauf der Frist nach Nummer 1 datenschutzgerecht zu löschen oder zu vernichten“ (Erster Abschnitt, § 3 (4)).

Zur Umsetzung dieser Regelung sind wir verpflichtet. „Ohne Angabe der Kontaktdaten darf der Gast oder Besucher nicht bedient werden oder die jeweiligen Veranstaltungen, Dienstleistungen, Angebote und Einrichtungen nicht in Anspruch nehmen“ (Erster Abschnitt, § 3 (4)).

Wie wird der Datenschutz gewährleistet?

Die Verarbeitung der erwähnten Daten ist gemäß Art. 6 der Datenschutz-Grundverordnung auf Grundlage der Thüringer Verordnung zur Regelung infektionsschutzrechtlicher Maßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus SARS-CoV-2 vom 16. September 2021 rechtmäßig.

Auf die entsprechenden Anforderungen zum Datenschutz achten wir selbstverständlich. Um diese sicherzustellen, liegen an der Anmeldung Kontaktkärtchen bereit. Diese sind auszufüllen und vor Betreten des Veranstaltungsbereichs in eine Box zu werfen. Die Kärtchen werden von Mitarbeitenden von Wikimedia Deutschland in einem Umschlag verpackt, verschlossen und bei einem positiven Fall verschlossen an das zuständige Gesundheitsamt übergeben. Eine Datennutzung zu anderen Zwecken ist durch die Verordnung untersagt.

Wird die WikiCon abgesagt?

Wir gehen zum aktuellen Zeitpunkt (24. September 2021) nicht davon aus, dass sich die epidemiologische Lage derart verschärft, dass eine Absage der Veranstaltung notwendig ist.

Sonstiges

Wo kann ich mich melden, falls ich etwas verloren oder gefunden habe?

Unter Wikipedia:WikiCon 2021/Lost and Found können Verlustmeldungen und Funde gemeldet werden.

Es wird ein Fundbüro geben, vermutlich wieder in Form einer Kiste, in der gefundene Sachen gesammelt werden.

Nach der Veranstaltung wende dich bitte an das Team der WikiCon, per E-Mail zu erreichen unter infowikicon.org. Für den Nachversand ins Ausland können Porto- und Zollgebühren anfallen.

Gibt es eine Möglichkeit, das eigene Konto bestätigen zu lassen?

Ja, das System der persönlichen Bekanntschaften dient dazu, die Identität hinter einem Konto zu bestätigen, und soll das Vertrauen stärken. Auf der WikiCon sind traditionell viele Teilnehmende anwesend, die gern Bestätigungen vornehmen.

Wer ist das Orga-Team?

Gibt es eine Hausordnung?

Was sind die Regeln für die Online-Teilnahme?

Auch für die Online-Teilnahme gibt es Regeln, damit die Konferenz für alle gut verläuft. Grundregeln für alle Teilnehmenden sind:

Freundlichkeit und gegenseitiger Respekt – Trage zu einer angenehmen Atmosphäre und einem Klima der Freundlichkeit und Fairness bei. Verzichte auf Äußerungen, die einschüchternd, herabwürdigend, anstößig oder diskriminierend sind oder als solche verstanden werden könnten, auch wenn du über Nicht-Anwesende sprichst. Inakzeptabel sind Gewaltandrohungen, Aufstachelung zur Gewalt und unerwünschte sexuelle Aufmerksamkeit.
Offenheit – Sei grundsätzlich offen für die Teilnahme aller Community-Mitglieder. Einschränkungen können aus organisatorischen oder technischen Gründen gemacht werden. Personen, die nach den Richtlinien eines Wikimedia-Vereins von einer Förderung ausgeschlossen sind, dürfen nicht an der von dem entsprechenden Wikimedia-Verein geförderten Videokonferenz teilnehmen.
Identität – Versuche nicht den Anschein zu erwecken eine andere Person zu sein. Gib nicht deine Verbindung mit irgendeiner Person oder Einrichtung falsch wieder.
Privatsphäre – Respektiere den selbst gewählten Grad der Anonymität aller Teilnehmenden. Lass eine Teilnahme auch nur mit Audio (ohne Video) zu. Benutze die Namen der Teilnehmenden, die sie selbst in der Videokonferenz angeben. Sind Video- und/oder Audioaufzeichnungen geplant, ist dies einschließlich des Verwendungszwecks allen Teilnehmenden in jedem Fall bereits vor Beginn bekannt zu geben. Standbilder (Screenshots) dürfen nur mit der ausdrücklichen Zustimmung aller betroffenen Teilnehmenden während der Videokonferenz gemacht werden.
Datenschutz – Sammle keinerlei persönliche Daten der Teilnehmenden im Zusammenhang mit der Videokonferenz. Mach es beispielsweise nicht zur Bedingung, dass die Teilnehmenden dir Wikimails schicken oder auf deine Wikimails antworten. Bei für eine Veröffentlichung gedachten schriftlichen Notizen geh sparsam und sorgsam mit individuell zuordenbaren Zitaten um. Gib niemals private Informationen über eine Person ohne ausdrückliche Zustimmung preis und drohe nicht damit.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Verstöße gegen die Online-Regeln beobachte?

Wenn dir etwas unangenehm auffällt, kannst du dich in der Konferenzsoftware Venueless an die Online-Engel wenden. Die Online-Engel sind in ihrem Namen als solche erkennbar und können auch in Direktnachrichten angeschrieben werden. In wonder.me (der Plattform für den sozialen Austausch) gibt es ebenfalls Ansprechpersonen, die an dem Kürzel (Safety) als solche erkennbar und privat über den Chat ansprechbar sind.

Wird es wieder eine Evaluation der WikiCon geben?

Es ist geplant, dass auch nach der WikiCon 2021 eine Teilnehmendenumfrage verschickt wird, in der du Feedback zur Veranstaltung geben kannst.