Wikipedia:Wiki Loves Monuments 2012/Zeitplan

WLM 2012

Dies ist der Zeitplan für Wiki Loves Monuments 2012 in den deutschsprachigen Ländern und Regionen. Er gilt als Hilfestellung.

Zeitplan

Bearbeiten

Stichtag	Aufgabe	Status
Stichtag	Aufgabe	AT	CH	DE	IT-BZ
Januar 2012
31. Januar	Interesse bekunden	Ok		Ok
Februar 2012
1. Februar	Denkmalprojekt starten und herausfinden, ob die community sich am Wettbewerb beteiligen will	Ok		Ok	Ok
5. Februar	herausfinden welche Informationen in der Region verfügbar sind (beispielsweise vollständige Adressen, Koordinaten, eindeutige Identifikatoren, …)	Ok			Ok
18. Februar	endgültige Entscheidung über Wettbewerbsteilnahme treffen	Ok		Ok
18. Februar	Portalseite einrichten	Ok		Ok	Ok
19. Februar	`wikilovesmonuments.<länderkürzel>` registrieren, gegebenenfalls Weiterleitung auf Wikimedia Commons oder Wikipedia einrichten	Ok		Ok
19. Februar	OTRS-Adresse einrichten und OTRS-Team zusammenstellen	Ok		Ok
20. Februar	bei Bedarf mailing-Liste für Wiki Loves Monuments einrichten	Ok		Ok
21. Februar	Projektmanagement vorbereiten, Aufgaben aufteilen
22. Februar	Kontakt mit Behörden und anderen Institutionen aufnehmen	Ok
22. Februar	entscheiden, ob das internationale Team einen workshop durchführen soll (wenn ja, auf commons:Commons:Wiki Loves Monuments 2012/Communication melden)	Ok		Ok
25. Februar	Portalseite auf Wikimedia Commons erstellen und commons:Commons:Wiki Loves Monuments 2012/Progress ausfüllen	Ok		Ok
26. Februar	sicherstellen, dass die Hauptorganisatoren die globale mailing-Liste abonnieren	Ok
29. Februar	Zeitplan erstellen	Ok
März 2012
1. März	Kontakt mit anderen Organisationen und Partnern aufnehmen
2. März	für das Projekt innerhalb der Wikipedia werben	Ok
4. März	Diskussion über Kommunikationskanäle starten (auch über solche außerhalb der Wikipedia)
11. März	Vorlagen für strukturierte Listen fertigstellen	Ok			Ok
21. März	Denkmallisten bei Behörden einsammeln	Ok			Ok
24. März	einige strukturierte Listen fertigstellen	Ok		Ok	Ok
25. März	Umgebung schaffen, in der Fehler in den Listen gemeldet werden können	Ok			Ok
25. März	Hilfeseite erstellen (inklusive rechtlicher Fragen)
30. März	wenn möglich zum Chapters Meeting gehen und am brainstorming teilnehmen	Ok		Ok
31. März	Startseite von `wikilovesmonuments.<länderkürzel>` fertigstellen	Ok		Ok
April 2012
1. April	Denkmalbehörden um offizielle Unterstützung/Patenschaft des Wettbewerbs fragen	Ok			Ok
8. April	Treffen der Projektteilnehmer, Probleme (inklusive rechtlicher) und Möglichkeiten klären			Ok
15. April	externe Internetseite erstellen	Ok		Ok
16. April	Dokumentation erstellen (Auffinden von Denkmalen, …)
30. April	Sponsoren für nationale Preise suchen
Mai 2012
1. Mai	Gedanken zu Promotionsmaterial machen	Ok		Ok
13. Mai	Kategoriensystem auf Wikimedia Commons aufbauen	Ok		Ok	Ok
16. Mai	falls möglich Veranstaltungen planen
23. Mai	an der Vorankündigung für Kurier mitarbeiten
30. Mai	offizielle Internetseite bis ins Detail fertigstellen			Ok
30. Mai	OTRS-Liste aufsetzen und zwei–drei Leuten Zugang geben	Ok		Ok
31. Mai	Vorankündigung im Kurier erstellen
Juni 2012
1. Juni	Partner sollen feststehen und auf dem Laufenden gehalten werden
2. Juni	Nominierungen für die regionalen Jurys einholen			Ok
10. Juni	schon vorhandene Bilder auf Wikimedia Commons verarbeiten	Ok		Ok	Ok
17. Juni	Promotionsmaterialien entwerfen und produzieren			Ok
30. Juni	Regeln festlegen und auf der jeweiligen externen Homepage veröffentlichen
Juli 2012
1. Juli	jemanden ins internationale Übersetzer-Team entsenden
2. Juli	jemanden ins PR-Team entsenden und an Presseveröffentlichungen und externen Kontakten arbeiten
12. Juli – 14. Juli	zur Wikimania gehen und die ~~Welt übernehmen~~ an Diskussionen über Wiki Loves Monuments teilnehmen	Ok
29. Juli	Sponsoren über den Fortgang unterrichten
30. Juli	internationale Internetseite übersetzen
31. Juli	falls benötigt eine Flickr-Gruppe zum einfachen Hochladen erstellen (auch für andere Plattformen)
31. Juli	Jury bilden und Kriterien offenlegen			Ok
August 2012
1. August	Wikimedia Commons-Infrastruktur (UploadWizard) vorbereiten, Banner übersetzen			Ok
11. August	falls möglich Veranstaltungsprogramm festlegen
12. August	Denkmallisten erstellen, bereits vorhandene Bilder einbauen	Ok			Ok
15. August	Promotionsmaterial versenden
16. August	Preisverleihungszeremonie planen
19. August	Pressemitteilungen vorbereiten
24. August	Übersetzungen der Hochlademöglichkeiten überprüfen
25. August	Flickr-Mitglieder einladen
27. August	UploadWizard und Banner fertigstellen			Ok
28. August	Pressemitteilung versenden
31. August	grundlegende Seiten übersetzen
September 2012
1. September	Der Wettbewerb beginnt!	Ok
9. September	Pressemitteilung vorbereiten (Zwischenstand zur Mitte des Wettbewerbs)
12. September	Pressemitteilung versenden
16. September	Preisverleihung organisieren
25. September	Abschlusspressemitteilung vorbereiten
30. September	Der Wettbewerb ist vorbei.	Ok
Oktober 2012
1. Oktober	Abschlusspressebericht versenden
9. Oktober	Teilnehmerumfrage beginnen
21. Oktober	Juryentscheidung, Nominierung für den internationalen Wettbewerb
22. Oktober	Gewinnerbenachrichtigung
24. Oktober	Pressemitteilung über Ergebnis und Gewinner
November 2012
4. November	Danksagung an Partner und Sponsoren verschicken, Einladung zur Preisverleihung
11. November	Auswertung des Wettbewerbs beginnen
18. November	wenn vorgesehen: Preisverleihung
21. November	Präsenz mit Stand auf der Messe denkmal in Leipzig (bis 24. 11.)
22. November	14.00 Uhr Ehrung und Preisverleihung in Leipzig, CCL Raum 10
25. November	Sicherstellen, dass alle Fotos in den Denkmallisten aufgenommen wurden und kategorisiert sind
30. November	Auswertung vorstellen, Hauptergebnisse auch auf Englisch veröffentlichen
Dezember 2012
1. Dezember–31. Dezember	Erholt Euch!

Durchgehende Aufgaben

Bearbeiten

Es gibt natürlich auch Aufgaben, die immer wieder in der Vorbereitung und während des Wettbewerbs durchgeführt werden müssen. Eine kurze Liste folgt hier, die wichtigsten Aufgaben sind gelb unterlegt.

Zeitraum	Aufgabe
Februar–November	Den Entscheidungsprozess vorantreiben.
Februar–November	Organisatoren und Freiwillige motivieren.
Februar–November	Aufgaben und Budget organisieren
Februar–November	Diesen Zeitplan aktuell halten.
April–November	Blogbeiträge schreiben.
April–November	In sozialen Medien kommunizieren.
September	Transfer-Bot von Flickr betreiben und moderieren.
September	Statusmeldungen auf externer Internetseite und internationler mailing-Liste verfassen.
September	Lokale Treffen mit Fokus auf Baudenkmale veranstalten und versuchen Aufmerksamkeit (vor allem) in der (lokalen) Presse zu bekommen
September	Neue Fotos in die Denkmallisten einbauen.

Weblinks

Bearbeiten

Vorlage und internationaler Zeitplan (englisch)