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Coaching zur Vermeidung von Burn-out im Ehrenamt

Auf dieser Seite findest du ein Angebot für ein individuelles Coaching für Ehrenamtliche in den Wikimedia-Projekten zur Vermeidung von Burn-out im Ehrenamt.

Das Angebot wurde in Zusammenwirkung zwischen Community-Aktiven und Wikimedia Deutschland initiiert. Es richtet sich an Ehrenamtliche, die sich in diversen Orga-, Koordinations- und erweiterten Funktions-Rollen befinden (z. B. in einem Lokalen-Raum, als Admin, im Support-Team, im WikiCon-Orga-Team u. ä.) und dabei Überlastungssituationen erfahren. Das Coaching wird durchgeführt von Sabine Schorn.

Inhalt

Ehrenamtlich Aktive können lernen, wie sie einen guten Umgang mit Überlastung im Ehrenamt finden, zu viel Stress vorbeugen und ihre Resilienz stärken, um weiterhin mit Elan und Freude ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit nachgehen zu können. Sie erfahren dabei u. a. woran ein Burnout erkennbar ist und wie sie ihm vorbeugen können. Das Coaching unterstützt bei der Beleuchtung der aktuellen Situation und der persönlichen Belastungsfaktoren – dadurch entsteht ein neuer Blick auf die Dinge. Es werden praktische Tipps für den (Arbeits-)Alltag vermittelt, um zwischendurch wieder auftanken zu können und gesund zu bleiben. Ziel ist, das eigene Stress-Modell zu kennen, damit konstruktiv umzugehen und mit den persönlichen Ressourcen besser hauszuhalten. Des Weiteren können neue Strategien für ein realistisches Aufgaben-Pensum, für angemessene Zielsetzungen und Verantwortlichkeiten sowie für die Zusammenarbeit mit anderen entwickelt werden.

Mögliche Themen und Inhalte:

Basis-Informationen zu den Themen Stress und Burnout
Selbstorientierung und eigene Situationsbewertung
Persönliche und berufsbedingte Risiko- bzw. Belastungsfaktoren identifizieren
Dem eigenen Stress-Modell auf die Spur kommen und einen besseren Umgang damit finden
Das Zusammenwirken von Körper, Gedanken und Emotionen
Bisherige Denk- und Verhaltensweisen überprüfen und ggfs. anpassen
Entwickeln von Schutzmechanismen gegen Burnout mit Resilienz & Stressmanagement

Die Inhalte und Themen richten sich jeweils nach dem persönlichen Bedarf und den Entwicklungen im Coaching.

Ort

Das Coaching kann virtuell via Zoom (mit Video-Bild!) durchgeführt werden oder nach Rücksprache und vorbehaltlich freier Kapazitäten in Präsenz in Köln im Lokal K oder im Coaching-Raum von „Ab nun“. Eine Teilnahme vor Ort in Köln, ist vor allem förderbar, wenn keine Anreise von außerhalb erforderlich ist oder sich dadurch über die reine Teilnahme hinausgehend ein zusätzlicher Mehrwert ergibt (z. B. Verknüpfung mit weiterer ehrenamtlicher Aktivität / Wikipedia-Veranstaltungsteilnahme in Köln).

Anmeldung, Teilnahme und Vertraulichkeit

Das Coaching ist kostenlos. Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist eine vorherige Beantragung bei Wikimedia Deutschland erforderlich. Die Beantragung erfolgt formfrei per E-Mail an das Team „Unterstützung und Beratung“ an die E-Mail ub@wikimedia.de. Bitte mache bei der Anmeldung folgende Angaben:

Aus welcher Motivation heraus möchtest du an dem Coaching teilnehmen und welche Erfahrung hast du mit Überlastung im Ehrenamt in der Vergangenheit erlebt? (in wenigen Sätzen)
Möchtest du online an dem Coaching teilnehmen oder bei einem Vor-Ort-Termin in Köln?

Alles, was während eines Coaching-Termins besprochen und bearbeitet wird, wird vom Coach absolut vertraulich behandelt und keinesfalls an Dritte weitergegeben – auch nicht an Wikimedia Deutschland. Im Rahmen der Online-Terminbuchung sind persönliche Daten anzugeben, die ebenfalls vertraulich behandelt werden. Sie werden nur zu Zwecken der Terminbuchung, Termin-Erinnerung sowie bei Bedarf zur Information und Abstimmung zwischen Coach und Klient*in während der laufenden Maßnahme verwendet. Beispielsweise werden ggfs. Praxisübungen oder Besprechungsergebnisse (PDF-Datei) – nach Absprache – per E-Mail zugesandt.

Weitere Informationen zur Terminbuchung erhältst du mit der Bestätigung deines Antrags per E-Mail.

Dauer, Termin-Buchung, Stornobedingung

Für diese Maßnahme ist ein Kontingent von insgesamt 5,5 Stunden pro Person vorgesehen. Dies wird üblicherweise in vier Zeitfenster wie folgt aufgeteilt: 3 x 90 Minuten + 1 x 60 Minuten – Abweichungen hiervon sind nach Absprache möglich.
Im Anschluss an das Coaching wird erst einmal freie Zeit für sich empfohlen, um Zeitdruck im Coaching zu vermeiden und dem Besprochenen die Möglichkeit zum Nachwirken zu geben.
Die zeitlichen Abstände zwischen den Coaching-Terminen liegen in der Startphase bei ca. 1 bis 2 Wochen (Terminverfügbarkeit vorausgesetzt). Später können – abhängig vom Verlauf – ggfs. auch 3 bis 4 Wochen dazwischen liegen.
Die Terminierung eines Coaching-Termins kann selbständig von dir über ein entsprechendes Online-Termin-Buchungstool durchgeführt werden. Weitere Informationen hierzu erhältst du mit der Zusage deiner Beantragung.
Natürlich kann immer mal etwas dazwischen kommen. Bitte nimm Termin-Verschiebungen oder -Stornierungen bis spätestens 24 Stunden vorher selbstständig vor. Andernfalls entstehen Kosten, die dir Wikimedia Deutschland ggf. in Rechnung stellen muss.

Teilnahmevoraussetzungen

Das Angebot richtet sich an Ehrenamtliche in den Wikimedia-Projekten, die sich in diversen Orga-, Koordinations-/ Funktionsträger*innen-Rollen befinden (z. B. in einem Lokalen-Raum, als Admin, im Support-Team, im WikiCon-Orga-Team u. ä.) und dabei Überlastungssituationen erfahren.
Für die Teilnahme an dieser Maßnahme sollten Interesse an den o. g. Themen, Lernwille sowie Offenheit für neue Denk- und Verhaltensweisen mitgebracht werden. Weiterhin zählt die Bereitschaft dazu, das Gelernte bzw. Praxisübungen im Coaching wie im Alltag ausprobieren zu wollen. Letztlich sind alle Interventionen im Coaching Angebote und die Coaching-Klient*innen entscheiden selbst über deren Annahme.
Wichtig zu beachten ist, dass das Coaching der Gesundheits-Prävention dient! Es ist demnach keine psychologische oder psychotherapeutische Maßnahme und stellt keinen Ersatz für medizinisch anerkannte Therapieformen dar. Das bedeutet: Eine ausreichende psychische Gesundheit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt. Weitere Informationen dazu siehe unter Ab nun – AGB: „4. Abgrenzung zu Therapien“.
Ggf. versendet Wikimedia Deutschland für die Evaluation des Programms im Anschluss an die Teilnahme eine kurze Befragung zum Nutzen des Angebots.

Info: Wegen zwischenzeitlich entstandener Terminschwierigkeiten wurde das ursprüngliche Konzept für dieses Angebot im März 2024 angepasst. Statt eines zunächst geplanten Gruppenseminars in Köln, können Ehrenamtliche nun nach Rücksprache mit Wikimedia Deutschland individuelle Coachings buchen.